Anschreiben als Projektmanager: Beispiel

Personaler lesen ein Anschreiben als Projektmanager in weniger als einer Minute und suchen nur eins: Belege, dass Sie die Stelle ausfüllen können. Das Muster unten ist kurz, im Aufbau nach DIN 5008 und mit echten Zahlen. Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern und die Erfolge durch Ihre eigenen.

Thomas Keller · Musterstraße 12 · 10115 Berlin · thomas@example.com

[Firma]
z. Hd. [Frau/Herr Name]
[Straße Nr.]
[PLZ Ort]

Berlin, [TT.MM.JJJJ]

Bewerbung als Projektmanager – Ihre Stellenanzeige vom [Datum]

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ihre Anzeige für die Stelle als Projektmanager hat mich sofort angesprochen, denn sie beschreibt genau das, was ich täglich tue. Kurz zu meiner Person: IT-Projektmanager mit 9 Jahren Erfahrung in Telekommunikation und Finanzdienstleistung. PMP- und Scrum-zertifiziert, steuert Budgets bis 4 Mio. € und liefert 92 % der Projekte termingerecht.

Drei Ergebnisse aus meinen letzten Stationen, die zu Ihren Anforderungen passen:
- Rechenzentrumsmigration mit 4 Mio. € Budget 3 Wochen vor Plan und 6 % unter Budget abgeschlossen.
- Bis zu 11 Projekte parallel gesteuert, 92 % davon termingerecht geliefert.
- Risikoregister eingeführt, Terminverzüge um 40 % reduziert.

Im Arbeitsalltag setze ich Klassisches und agiles Projektmanagement, PMP / PRINCE2, Scrum und SAFe und Budget- und Ressourcenplanung ein – Kenntnisse, die Sie in Ihrer Anzeige ausdrücklich nennen.

Gern erläutere ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie ich [eine Aufgabe aus der Anzeige] in den ersten 90 Tagen angehen würde. Mein frühestmöglicher Eintrittstermin ist der [Datum], meine Gehaltsvorstellung liegt bei [Betrag] € brutto im Jahr.

Mit freundlichen Grüßen

Thomas Keller

Anlagen: Lebenslauf, Arbeitszeugnisse

Warum dieses Anschreiben funktioniert

Es passt auf eine Seite: Betreff, Anrede, drei Absätze, Gruß. Mehr liest niemand.
Erfolge statt Aufgaben: jede Zeile enthält eine Zahl, die man im Team weitererzählen kann.
Es spiegelt die Anzeige: Klassisches und agiles Projektmanagement, PMP / PRINCE2, Scrum und SAFe und Budget- und Ressourcenplanung sind die Begriffe, nach denen für Projektmanager gesucht wird. Übernehmen Sie die genauen Wörter aus Ihrer Anzeige.
Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung stehen drin, wenn die Anzeige danach fragt: sonst wird die Bewerbung oft aussortiert.

Aufbau nach DIN 5008

Absender oben, dann Empfänger mit Ansprechpartner, rechts oder darunter Ort und Datum.
Der Betreff steht ohne das Wort „Betreff“, fett, und nennt Stelle und Anzeige.
„Sehr geehrte Frau …“ mit Namen, wenn er in der Anzeige steht; sonst „Sehr geehrte Damen und Herren“. Nach dem Komma geht es klein weiter.
Durchgehend Sie-Form, Gruß „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma, darunter die Unterschrift und der Anlagenvermerk.

Fehler, die ein Anschreiben als Projektmanager aussortieren

Projekte ohne Budget, Teamgröße und Ergebnis auflisten.
Zertifizierungen (PMP, PRINCE2, Scrum) nicht gleich oben nennen.
Methoden aufzählen, ohne zu zeigen, wie sie Termine oder Kosten verbessert haben.

Ihr Anschreiben für eine konkrete Stelle

Fügen Sie Stellenanzeige und Lebenslauf ein: der Cover Letter Forge schreibt das Anschreiben um die Anforderungen genau dieser Anzeige herum.

Anschreiben passend zur Anzeige erstellen

Das Konto ist kostenlos. Maßgeschneiderte Anschreiben gibt es mit dem Complete Candidature Kit: 12 € einmalig für 5 Anschreiben, kein Abo (oder mit jedem bezahlten Plan).

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