Carta de apresentação de auxiliar administrativo: exemplo

O recrutador lê uma carta de apresentação de auxiliar administrativo em menos de um minuto e procura uma coisa só: prova de que você sabe fazer o trabalho. O exemplo abaixo é curto, segue o padrão brasileiro e traz números. Troque o que está entre colchetes e os resultados pelos seus.

Rafael Lima
rafael@example.com
[Telefone] · [LinkedIn]
São Paulo, [data]

Assunto: candidatura à vaga de auxiliar administrativo

Prezado(a) recrutador(a),

Li com atenção a vaga de auxiliar administrativo e ela descreve exatamente o que faço no dia a dia. Em resumo: auxiliar administrativo com 5 anos em escritórios de contabilidade e empresas de serviços. Cuido de contas a pagar, notas fiscais e arquivo, e digitalizei o arquivo de clientes reduzindo pela metade o tempo de busca.

Três resultados das minhas últimas experiências que combinam com o que vocês procuram:
- Lancei cerca de 500 notas fiscais por mês sem retrabalho.
- Digitalizei 4.000 pastas de clientes e cortei o tempo de busca em 50%.
- Reduzi a inadimplência de 12% para 7% com cobrança preventiva por e-mail.

As competências que uso todos os dias, e que a vaga cita entre os requisitos: contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, excel intermediário e rotinas de departamento pessoal.

Gostaria de conversar em uma entrevista sobre como eu conduziria [uma prioridade da vaga] nos primeiros 90 dias. Tenho disponibilidade para início imediato.

Atenciosamente,

Rafael Lima

Por que esta carta funciona

Cabe em uma página, ou no corpo de um e-mail: assunto, saudação, três parágrafos e despedida.
Resultados, não tarefas: cada linha traz um número que o recrutador pode repetir para o time.
Repete a vaga: contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, excel intermediário e rotinas de departamento pessoal são as palavras das vagas de auxiliar administrativo. Use os termos exatos da sua.
Fecha com um próximo passo concreto e a disponibilidade de início, não com um «aguardo retorno».

O padrão esperado no Brasil

Seus dados no topo, com telefone e LinkedIn: muitas vagas chegam por e-mail ou pelo LinkedIn.
No e-mail, o assunto é a primeira linha lida: «Candidatura à vaga de …» com o código da vaga se houver.
Saudação «Prezado(a) …», com o nome do recrutador quando a vaga o informa.
Despedida «Atenciosamente» e o seu nome completo; sem foto, idade ou CPF na carta.

Erros que eliminam uma carta de auxiliar administrativo

Colocar "pacote Office" sem nível nem sistema de gestão (ERP).
Não dar volume: notas, contas, funcionários atendidos.
Esquecer cursos técnicos ou do Senac, que pesam em vaga administrativa.

Escreva a sua para uma vaga específica

Cole a vaga e o seu currículo: o Cover Letter Forge escreve a carta em torno dos requisitos daquela vaga.

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Ainda sem currículo? Comece pelo exemplo de currículo de auxiliar administrativo.

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