Anschreiben als Personalreferent: Beispiel

Personaler lesen ein Anschreiben als Personalreferent in weniger als einer Minute und suchen nur eins: Belege, dass Sie die Stelle ausfüllen können. Das Muster unten ist kurz, im Aufbau nach DIN 5008 und mit echten Zahlen. Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern und die Erfolge durch Ihre eigenen.

Carolin Schmitz · Musterstraße 12 · 10115 Berlin · carolin@example.com

[Firma]
z. Hd. [Frau/Herr Name]
[Straße Nr.]
[PLZ Ort]

Berlin, [TT.MM.JJJJ]

Bewerbung als Personalreferent – Ihre Stellenanzeige vom [Datum]

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ihre Anzeige für die Stelle als Personalreferent hat mich sofort angesprochen, denn sie beschreibt genau das, was ich täglich tue. Kurz zu meiner Person: Personalreferentin mit 7 Jahren Erfahrung in Recruiting und Personaladministration für 300 Beschäftigte. Hat die Time-to-Hire von 45 auf 28 Tage gesenkt und Personio als HR-System eingeführt.

Drei Ergebnisse aus meinen letzten Stationen, die zu Ihren Anforderungen passen:
- Time-to-Hire von 45 auf 28 Tage verkürzt.
- Personio für 300 Beschäftigte eingeführt und die Papierprozesse bei Ein- und Austritt vollständig abgelöst.
- Onboarding-Programm aufgebaut, Fluktuation in den ersten 6 Monaten um 22 % gesenkt.

Im Arbeitsalltag setze ich Recruiting und Active Sourcing, Personio, Arbeitsrecht und Arbeitsverträge und Entgeltabrechnung (DATEV Lohn und Gehalt) ein – Kenntnisse, die Sie in Ihrer Anzeige ausdrücklich nennen.

Gern erläutere ich Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie ich [eine Aufgabe aus der Anzeige] in den ersten 90 Tagen angehen würde. Mein frühestmöglicher Eintrittstermin ist der [Datum], meine Gehaltsvorstellung liegt bei [Betrag] € brutto im Jahr.

Mit freundlichen Grüßen

Carolin Schmitz

Anlagen: Lebenslauf, Arbeitszeugnisse

Warum dieses Anschreiben funktioniert

Es passt auf eine Seite: Betreff, Anrede, drei Absätze, Gruß. Mehr liest niemand.
Erfolge statt Aufgaben: jede Zeile enthält eine Zahl, die man im Team weitererzählen kann.
Es spiegelt die Anzeige: Recruiting und Active Sourcing, Personio, Arbeitsrecht und Arbeitsverträge und Entgeltabrechnung (DATEV Lohn und Gehalt) sind die Begriffe, nach denen für Personalreferent gesucht wird. Übernehmen Sie die genauen Wörter aus Ihrer Anzeige.
Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung stehen drin, wenn die Anzeige danach fragt: sonst wird die Bewerbung oft aussortiert.

Aufbau nach DIN 5008

Absender oben, dann Empfänger mit Ansprechpartner, rechts oder darunter Ort und Datum.
Der Betreff steht ohne das Wort „Betreff“, fett, und nennt Stelle und Anzeige.
„Sehr geehrte Frau …“ mit Namen, wenn er in der Anzeige steht; sonst „Sehr geehrte Damen und Herren“. Nach dem Komma geht es klein weiter.
Durchgehend Sie-Form, Gruß „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma, darunter die Unterschrift und der Anlagenvermerk.

Fehler, die ein Anschreiben als Personalreferent aussortieren

Recruiting, Personaladministration und Personalentwicklung nicht voneinander abgrenzen.
Die Größe der betreuten Belegschaft weglassen.
HR-Software (Personio, SAP HCM, DATEV) und die Erfahrung mit dem Betriebsrat nicht erwähnen.

Ihr Anschreiben für eine konkrete Stelle

Fügen Sie Stellenanzeige und Lebenslauf ein: der Cover Letter Forge schreibt das Anschreiben um die Anforderungen genau dieser Anzeige herum.

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