Carta de presentación de auxiliar administrativo: ejemplo

Quien selecciona lee una carta de presentación de auxiliar administrativo en menos de un minuto y solo busca una cosa: pruebas de que sabes hacer el trabajo. El ejemplo de abajo es breve, sigue el formato habitual en España y se apoya en cifras. Cambia lo que va entre corchetes y los logros por los tuyos.

Marta Sánchez
marta@example.com
[Teléfono]
Madrid, [fecha]

[Empresa]
A la atención de [nombre de la persona de selección]

Asunto: candidatura al puesto de auxiliar administrativo

Estimado/a responsable de selección:

He leído con interés su oferta para el puesto de auxiliar administrativo y describe exactamente lo que hago cada día. En resumen: auxiliar administrativa con 5 años en pymes de servicios. Llevo facturación, archivo y atención telefónica, y digitalicé el archivo de clientes reduciendo a la mitad el tiempo de búsqueda.

Tres resultados de mis últimos puestos que encajan con lo que piden:
- Emití más de 600 facturas al mes sin incidencias con Hacienda.
- Digitalicé 4.000 expedientes y reduje el tiempo de búsqueda un 50%.
- Gestioné la agenda de 3 directivos y la logística de 20 reuniones al mes.

Las competencias que uso cada día, y que su oferta incluye entre los requisitos del puesto: facturación, excel avanzado, A3 / Sage y gestión documental.

Me encantaría explicarle en una entrevista cómo abordaría [una prioridad de la oferta] en mis primeros 90 días. Tengo disponibilidad de incorporación a partir del [fecha].

Quedo a su disposición. Atentamente,

Marta Sánchez

Por qué funciona esta carta

• Cabe en una página: asunto, saludo, tres párrafos y despedida. Más no lo lee nadie.
• Logros, no funciones: cada línea lleva una cifra que el reclutador puede repetir al equipo.
• Repite la oferta: facturación, excel avanzado, A3 / Sage y gestión documental son las palabras de las ofertas de auxiliar administrativo. Usa los términos exactos de la tuya.
• Termina con un siguiente paso concreto y la fecha de incorporación, no con un «espero su respuesta».

El formato que se espera en España

• Tus datos arriba, después la empresa y la persona de selección si la conoces, y el lugar y la fecha.
• Una línea de «Asunto:» con el puesto y la referencia de la oferta si la tiene.
• Trato de usted de principio a fin; saludo con dos puntos («Estimado/a …:»), no con coma.
• Despedida formal: «Atentamente» o «Un cordial saludo», seguida de tu nombre.

Errores que descartan una carta de auxiliar administrativo

• Listar "paquete Office" sin nivel ni programas de gestión concretos.
• No cuantificar volumen: facturas, llamadas, expedientes.
• Omitir el título de FP o el certificado de profesionalidad.

Escribe la tuya para una oferta concreta

Pega la oferta y tu currículum: Cover Letter Forge escribe la carta en torno a los requisitos de esa oferta.

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