Lettre de motivation assistant administratif : exemple

Un recruteur lit une lettre de motivation d’assistant administratif en moins d’une minute et n’y cherche qu’une chose : la preuve que vous savez faire ce poste. L’exemple ci-dessous est court, respecte la présentation française et s’appuie sur des chiffres. Remplacez les parties entre crochets et les résultats par les vôtres.

Sophie Laurent
sophie@example.com
[Adresse]
[Téléphone]

[Entreprise]
À l’attention de [M. / Mme Nom]
[Adresse]

Lyon, le [date]

Objet : candidature au poste d’assistant administratif

Madame, Monsieur,

Votre offre pour le poste d’assistant administratif a retenu toute mon attention : elle décrit précisément ce que je fais au quotidien. En quelques mots : assistante administrative avec 6 ans en PME. Gestion de l’agenda de la direction, facturation de 300 factures par mois et classement dématérialisé.

Trois résultats de mes derniers postes qui répondent à vos attentes :
- Émis et suivi 300 factures par mois, retards de paiement réduits de 25 %.
- Dématérialisé 12 ans d’archives papier en 4 mois.
- Géré l’agenda et les déplacements de 3 directeurs.

Les compétences que j’exerce chaque jour, et que votre annonce place parmi les exigences du poste : pack Office, gestion d’agenda, facturation et accueil téléphonique.

Je me tiens à votre disposition pour vous exposer lors d’un entretien comment j’aborderais [une priorité de l’annonce] au cours de mes 90 premiers jours. Je suis disponible à partir du [date].

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Sophie Laurent

Pourquoi cette lettre fonctionne

Elle tient sur une page : l’objet, trois paragraphes et la formule de politesse. Au-delà, personne ne lit.
Des résultats, pas des missions : chaque ligne porte un chiffre que le recruteur peut répéter à l’équipe.
Elle reprend l’annonce : pack Office, gestion d’agenda, facturation et accueil téléphonique sont les mots des offres d’assistant administratif. Reprenez les termes exacts de la vôtre.
Elle propose une suite concrète, liée aux priorités du poste, plutôt qu’un « dans l’attente de votre réponse ».

La présentation attendue en France

Vos coordonnées en haut à gauche, celles de l’entreprise en dessous à droite, puis le lieu et la date.
Une ligne « Objet : » qui nomme le poste (et la référence de l’offre si elle existe).
« Madame, Monsieur, » si vous ne connaissez pas le nom ; sinon « Madame Dupont, » ou « Monsieur Dupont, ».
Une formule de politesse complète qui reprend l’appel (« Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, … »), jamais un simple « Cordialement » sur papier.

Les erreurs qui font écarter une lettre d’assistant administratif

Lister des tâches sans volume : combien de factures, d’appels, de personnes.
Oublier les logiciels maîtrisés (Excel, ERP, outil de facturation).
Un CV de deux pages pour un poste d’assistanat : une page suffit.

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